Import & Export Guides
চায়না থেকে মেশিন আমদানি করার নিয়ম: কাগজপত্র, খরচ ও ধাপে ধাপে গাইড
Oct
চায়না থেকে মেশিন আমদানি করার নিয়ম সংক্ষেপে: আপনার ট্রেড লাইসেন্স, ই-টিআইএন, বিআইএন এবং আইআরসি থাকতে হবে; সঠিক এইচএস কোড ঠিক করে ব্যাংকের মাধ্যমে এলসি বা অন্য বৈধ পদ্ধতিতে পেমেন্ট করতে হবে; মেশিন শিপমেন্টের আগে পরীক্ষা করে নিতে হবে; তারপর চট্টগ্রাম বা ঢাকায় সিঅ্যান্ডএফ এজেন্টের মাধ্যমে বিল অব এন্ট্রি জমা দিয়ে শুল্ক-কর পরিশোধ করে মেশিন খালাস করতে হবে। ডিই ইন্টারন্যাশনাল চায়নার কারখানা থেকে মেশিন খুঁজে, যাচাই করে, শিপিং ও কাস্টমস সামলে আপনার কারখানার দরজা পর্যন্ত পৌঁছে দেয়।
এই লেখায় ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে কোন কাগজ লাগে, কীভাবে সঠিক মেশিন বাছাই করবেন, এবং নতুন আমদানিকারকরা কোন ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি করেন। নিয়মকানুন সময়ের সঙ্গে বদলায়, তাই চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের আগে আপনার সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট ও ব্যাংকের সঙ্গে বর্তমান নিয়ম নিশ্চিত করে নিন।
মেশিন আমদানির জন্য কোন কাগজপত্র লাগে
- ট্রেড লাইসেন্স — সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদ থেকে।
- ই-টিআইএন — আয়কর শনাক্তকরণ নম্বর।
- বিআইএন (ভ্যাট নিবন্ধন) — আমদানির সময় ভ্যাট সংক্রান্ত কাজে লাগে।
- আইআরসি (ইমপোর্ট রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট) — আমদানি ও রপ্তানি প্রধান নিয়ন্ত্রকের দপ্তর থেকে। শিল্প প্রতিষ্ঠান সাধারণত ইন্ডাস্ট্রিয়াল আইআরসি নেয়, যা নিজের কারখানার জন্য মূলধনী যন্ত্রপাতি ও কাঁচামাল আমদানির জন্য; ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠান কমার্শিয়াল আইআরসি নেয়, যা বিক্রির জন্য পণ্য আমদানির জন্য।
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট — অনুমোদিত ডিলার (এডি) ব্যাংকে, যার মাধ্যমে এলসি খোলা ও পেমেন্ট হবে।
কোন আইআরসি নেবেন তা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ নিজের কারখানায় ব্যবহারের মূলধনী যন্ত্রপাতিতে অনেক ক্ষেত্রে শুল্ক সুবিধা পাওয়া যায়, কিন্তু সেই সুবিধা পেতে সাধারণত শিল্প প্রতিষ্ঠান হিসেবে প্রমাণ দিতে হয়। আইআরসি সম্পর্কে বিস্তারিত পড়ুন আমাদের আইআরসি গাইডে (ইংরেজি)।
ধাপে ধাপে চায়না থেকে মেশিন আমদানির প্রক্রিয়া
- প্রয়োজন লিখে ফেলুন। কী পণ্য বানাবেন, দিনে কত উৎপাদন, কাঁচামাল কী, কারখানায় কত জায়গা ও কত বিদ্যুৎ সংযোগ আছে — এগুলো লিখে নিন। এই তথ্য ছাড়া সঠিক মেশিন বাছাই সম্ভব নয়।
- সাপ্লায়ার খুঁজুন ও যাচাই করুন। একাধিক কারখানা থেকে কোটেশন নিন। কারখানা আসল কিনা, নিজেরা মেশিন বানায় নাকি ট্রেডিং কোম্পানি — তা যাচাই করুন।
- প্রফর্মা ইনভয়েস (পিআই) নিন। পিআই-তে মেশিনের মডেল, স্পেসিফিকেশন, ভোল্টেজ, স্পেয়ার পার্টস, প্যাকিং ও ডেলিভারি শর্ত পরিষ্কারভাবে লেখা থাকতে হবে।
- এইচএস কোড নিশ্চিত করুন। মেশিনের এইচএস কোড অনুযায়ী শুল্কহার নির্ধারিত হয়। অর্ডারের আগেই সিঅ্যান্ডএফ এজেন্টের সঙ্গে কোড ঠিক করুন।
- পেমেন্ট ব্যবস্থা। ব্যাংকে এলসিএ ফর্ম জমা দিয়ে এলসি খুলুন, অথবা ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী অন্য বৈধ পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- উৎপাদন ও পরীক্ষা। শিপমেন্টের আগে মেশিন চালিয়ে পরীক্ষা (ফ্যাক্টরি অ্যাকসেপ্টেন্স টেস্ট) করুন — সরাসরি গিয়ে, আমাদের মাধ্যমে, অথবা ভিডিও কলে।
- শিপিং। ভারী মেশিন সাধারণত সমুদ্রপথে চট্টগ্রাম বন্দরে আসে; ছোট ও জরুরি যন্ত্রাংশ বিমানে ঢাকায় আসতে পারে।
- কাস্টমস খালাস। সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট অ্যাসাইকুডা ওয়ার্ল্ড সিস্টেমে বিল অব এন্ট্রি জমা দেন, শুল্কায়ন হয়, প্রয়োজনে পরীক্ষা হয়, তারপর শুল্ক-কর পরিশোধ করে মাল খালাস হয়।
- ইনস্টলেশন ও প্রশিক্ষণ। কারখানায় মেশিন বসানো, চালু করা এবং অপারেটরদের প্রশিক্ষণ।
শুল্ক ও খরচ কীভাবে হিসাব হয়
মেশিনের মোট খরচ শুধু কারখানার দাম নয়। এর সঙ্গে যোগ হয় চায়নার ভেতরের পরিবহন, সমুদ্র বা বিমান ভাড়া, বীমা, কাস্টমস ডিউটি, ভ্যাট, অগ্রিম আয়কর ও অন্যান্য কর, বন্দর চার্জ, সিঅ্যান্ডএফ ফি এবং কারখানা পর্যন্ত পরিবহন। কোন মেশিনে কত শুল্ক, তা নির্ভর করে এইচএস কোড, ব্যবহার (শিল্পে মূলধনী যন্ত্র কিনা) এবং বর্তমান বাজেট ও প্রজ্ঞাপনের উপর। আমরা এখানে কোনো নির্দিষ্ট হার বলছি না, কারণ হার পরিবর্তন হয় — আপনার মেশিনের জন্য বর্তমান হিসাব জানতে আমাদের কাছে কোটেশন চান।
| খরচের অংশ | কী দেখে নির্ধারিত হয় |
|---|---|
| মেশিনের দাম | মডেল, ক্ষমতা, অটোমেশন, উপকরণ |
| প্যাকিং | কাঠের বাক্স, আইএসপিএম ১৫ ছাপ বা ফিউমিগেশন |
| ভাড়া | ওজন ও আয়তন, সমুদ্র নাকি বিমান, এলসিএল নাকি পূর্ণ কন্টেইনার |
| শুল্ক ও কর | এইচএস কোড, ব্যবহার, বর্তমান শুল্কহার |
| বন্দর ও সিঅ্যান্ডএফ | কতদিন বন্দরে থাকে, কাগজ ঠিক আছে কিনা |
| ইনস্টলেশন | টেকনিশিয়ান আসা, ক্রেন বা লোডিং খরচ |
এলসি নাকি ডোর-টু-ডোর: কোনটা আপনার জন্য
| বিষয় | এলসির মাধ্যমে নিজ নামে আমদানি | ডোর-টু-ডোর সার্ভিস |
|---|---|---|
| উপযুক্ত | বড় মেশিন, নিয়মিত আমদানি, শুল্ক সুবিধা নিতে চান এমন শিল্প | ছোট মেশিন, যন্ত্রাংশ, প্রথমবার আমদানিকারক |
| কাগজপত্র | আইআরসি, এলসি, নিজের সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট | সার্ভিস প্রদানকারী বেশিরভাগ কাজ সামলায় |
| শুল্ক | আপনার নামে শুল্কায়ন, মূলধনী যন্ত্রের সুবিধা প্রযোজ্য হলে নিতে পারেন | সার্ভিসের মূল্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে |
| ঝামেলা | বেশি, কিন্তু পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আপনার | কম, এক জায়গায় দায়িত্ব |
অনেক উদ্যোক্তা প্রথমে ছোট মেশিন বা নমুনা ডোর-টু-ডোর আনেন, তারপর ব্যবসা বড় হলে এলসির মাধ্যমে পূর্ণ লাইন আমদানি করেন। দুই পথের পার্থক্য নিয়ে বিস্তারিত পড়ুন আমাদের ডোর-টু-ডোর বনাম পোর্ট-টু-পোর্ট গাইডে (ইংরেজি)।
প্যাকিং: কাঠের বাক্স ও আইএসপিএম ১৫
ভারী মেশিন সাধারণত কাঠের বাক্সে বা কাঠের প্যালেটে আসে। কাঠের প্যাকিংয়ে পোকামাকড় ছড়ানো ঠেকাতে আন্তর্জাতিক মান আইএসপিএম ১৫ অনুযায়ী তাপ বা ফিউমিগেশন ট্রিটমেন্টের ছাপ থাকা দরকার। ছাপ না থাকলে বন্দরে সমস্যা হতে পারে। মেশিনের ভেতরের চলমান অংশ শক্ত করে বাঁধা, মরিচা প্রতিরোধী তেল ও আর্দ্রতা শোষক প্যাকেট দেওয়া হয়েছে কিনা — সেটাও সাপ্লায়ারকে লিখিতভাবে জানান। বিস্তারিত: আইএসপিএম ১৫ গাইড (ইংরেজি)।
ডিই ইন্টারন্যাশনালের মাধ্যমে আমদানি কীভাবে হয়
আপনি আমাদের হোয়াটসঅ্যাপে মেশিনের প্রয়োজন, উৎপাদন ক্ষমতা ও বাজেট জানান। শেনজেনে আমাদের সহযোগী প্রতিষ্ঠান শেনজেন ফিনিক্স রাইজিং টেকনোলজি একাধিক কারখানা থেকে কোটেশন সংগ্রহ করে তুলনা করে দেয়, কারখানা যাচাই করে এবং শিপমেন্টের আগে মেশিন পরীক্ষা করে। তারপর বাংলাদেশে আমাদের টিম শিপিং, কাস্টমস খালাস ও আপনার কারখানা পর্যন্ত পরিবহন সামলায়। ফলে পুরো প্রক্রিয়ার জন্য একজনই দায়িত্ব নেয়।
মেশিন কেনার আগে যা যাচাই করবেন
- ভোল্টেজ। বাংলাদেশে শিল্প বিদ্যুৎ সাধারণত ৪০০ ভোল্ট থ্রি-ফেজ, ৫০ হার্জ; চায়নার অনেক মেশিন ৩৮০ ভোল্ট ৫০ হার্জের জন্য তৈরি, যা সাধারণত মানানসই। তবুও অর্ডারের আগে নেমপ্লেট ও কন্ট্রোল ভোল্টেজ নিশ্চিত করুন।
- স্পেয়ার পার্টস। যেসব যন্ত্রাংশ দ্রুত ক্ষয় হয় (ব্লেড, সিল, বেল্ট, ডাই) সেগুলো মেশিনের সঙ্গেই আনুন।
- ম্যানুয়াল ও ইলেকট্রিক্যাল ড্রয়িং। ইংরেজি ম্যানুয়াল ও ওয়্যারিং ডায়াগ্রাম ছাড়া স্থানীয় মেকানিক মেরামত করতে পারবে না।
- কাঁচামালের সঙ্গে মিল। সম্ভব হলে নিজের কাঁচামাল পাঠিয়ে কারখানায় পরীক্ষা চালান।
- ওয়ারেন্টি ও সাপোর্ট। কোন অংশে কতদিন ওয়ারেন্টি, রিমোট সাপোর্ট কীভাবে পাবেন — লিখিতভাবে নিন।
পুরাতন বা রিকন্ডিশন্ড মেশিন আমদানি
অনেকে কম দামে পুরাতন মেশিন আনতে চান। পুরাতন মূলধনী যন্ত্রপাতি আমদানির জন্য আমদানি নীতি আদেশে আলাদা শর্ত থাকতে পারে, যেমন মেশিনের বয়স বা অবস্থা সম্পর্কে প্রত্যয়ন। এসব শর্ত পরিবর্তন হয়, তাই অর্ডারের আগে বর্তমান নিয়ম যাচাই করুন। বিস্তারিত পড়ুন আমাদের পুরাতন মেশিন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স গাইডে (ইংরেজি)।
মেশিন খালাসের পর কাগজপত্র সংরক্ষণ
মেশিন কারখানায় বসে যাওয়ার পরও কাগজের কাজ শেষ হয় না। বিল অব এন্ট্রি, শুল্ক পরিশোধের প্রমাণ, এলসি ও ব্যাংকের কাগজ, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অব লেডিং এবং সাপ্লায়ারের সঙ্গে চুক্তি গুছিয়ে রাখুন। কাস্টমস পরবর্তীতে পোস্ট ক্লিয়ারেন্স অডিট করতে পারে, তখন এসব কাগজ দেখাতে হয়। আয়কর ও হিসাবরক্ষণে মেশিনকে সম্পদ হিসেবে দেখাতে এবং অবচয় হিসাব করতেও এই কাগজ লাগে। আর ওয়ারেন্টির দাবি করতে হলে সাপ্লায়ারের চুক্তি, পরীক্ষার রিপোর্ট ও ছবি প্রমাণ হিসেবে কাজে লাগে। বিস্তারিত পড়ুন পোস্ট ক্লিয়ারেন্স অডিট ও আমদানি রেকর্ড সংরক্ষণ গাইডে (ইংরেজি)।
নতুন আমদানিকারকদের সাধারণ ভুল
- শুধু দাম দেখে মেশিন কেনা। কম দামের কোটেশনে অনেক সময় স্পেয়ার পার্টস, টেকনিশিয়ান বা ভালো প্যাকিং থাকে না।
- ভুল এইচএস কোড। বন্দরে কোড পরিবর্তন হলে শুল্ক বেড়ে যেতে পারে এবং খালাসে দেরি হয়।
- ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্টে অমিল। কাস্টমস প্রশ্ন তোলে, পরীক্ষা বাড়ে।
- শিপমেন্টের আগে পরীক্ষা না করা। ত্রুটি বাংলাদেশে এসে ধরা পড়লে সমাধান ব্যয়বহুল।
- বিদ্যুৎ সংযোগ আগে ঠিক না করা। মেশিন এসে বসে থাকে, কারণ লোড অনুমোদন হয়নি।
সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
চায়না থেকে মেশিন আমদানি করার নিয়ম কি?
ট্রেড লাইসেন্স, ই-টিআইএন, বিআইএন ও আইআরসি নিয়ে, সঠিক এইচএস কোড ঠিক করে, ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট করে, শিপমেন্টের আগে মেশিন পরীক্ষা করে এবং সিঅ্যান্ডএফ এজেন্টের মাধ্যমে কাস্টমস খালাস করে মেশিন আনতে হয়।
আইআরসি ছাড়া কি মেশিন আনা যায়?
বাণিজ্যিক পরিমাণে আমদানির জন্য সাধারণত আইআরসি লাগে। আইআরসি না থাকলে ডোর-টু-ডোর সার্ভিসের মাধ্যমে আনার বিকল্প আছে কিনা আমাদের জিজ্ঞাসা করুন।
মেশিনের এইচএস কোড কে ঠিক করবে?
প্রাথমিকভাবে আমদানিকারক ও তার সিঅ্যান্ডএফ এজেন্ট মেশিনের কাজ, গঠন ও ব্যবহার দেখে কোড ঠিক করেন; চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত কাস্টমসের। কোড নিয়ে সন্দেহ থাকলে আগেই অ্যাডভান্স রুলিং চাওয়া যায়। সাপ্লায়ারের ক্যাটালগ, ছবি ও স্পেসিফিকেশন সিঅ্যান্ডএফ এজেন্টকে দিলে তিনি সঠিক কোড বের করতে পারবেন। ভুল কোড ধরলে পরে জরিমানা ও দেরি দুটোই হতে পারে, তাই অর্ডারের আগেই বিষয়টা মিটিয়ে নিন। বিস্তারিত পড়ুন অ্যাডভান্স রুলিং গাইডে (ইংরেজি)।
চায়না থেকে মেশিন আসতে কতদিন লাগে?
মেশিন তৈরি, শিপিং পদ্ধতি ও কাস্টমসের উপর নির্ভর করে। আপনার মেশিনের জন্য আনুমানিক সময় জানতে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন।
কে চায়না থেকে মেশিন এনে দিতে পারে?
ডিই ইন্টারন্যাশনাল চায়না থেকে মেশিন খোঁজা, যাচাই, শিপিং ও কাস্টমস খালাস করে ডোর-টু-ডোর পৌঁছে দেয়। হোয়াটসঅ্যাপ: +880 1750-859967।
আরও পড়ুন: মেশিন আমদানির কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, চায়না থেকে আনবেন নাকি দেশে কিনবেন, আমাদের সার্ভিস, সোর্সিং এজেন্ট সার্ভিস ও শপ। শিপিং খরচের জন্য decl.bd থেকে কোটেশন নিন। যোগাযোগ করুন অথবা হোয়াটসঅ্যাপ করুন +880 1750-859967।
